Consegne difficili da ricostruire
Quando la registrazione è distribuita tra fogli Excel, email e moduli cartacei, individuare quale DPI è stato assegnato a un lavoratore può richiedere tempo e verifiche manuali.
Sicurezza lavoro · Gestione DPI e persone
Software gestione DPI, consegne e scadenze dei dipendenti.
Organizza il catalogo DPI, le assegnazioni ai dipendenti, i verbali di consegna e le date di sostituzione per sede. Lytheron FlowOps collega questi flussi a documentazione sicurezza, formazione e sorveglianza sanitaria in un'unica piattaforma operativa.
La prova richiede una carta di pagamento. Nessun addebito prima della scadenza dei 7 giorni; consulta le condizioni e la cancellazione nella pagina prezzi.
Responsabili sicurezzaRSPP e HSERisorse umaneAziende multi-sede
SICUREZZA E PERSONE
Scadenze da verificare
Documenti, DPI e controlli per sede.
Revisione pianificata
Documento esempio · Sede A
Registro operativo
DEMODocumento sicurezza
Sede A · Revisione da programmare
Sostituzione DPI
Sede B · Dispositivo esempio
Registro formazione
Sede A · Attività esempio
Lo stato nel registro non attesta la conformità legale.
Ambiente dimostrativoNessun dato cliente
Problemi operativi
Una consegna DPI non deve perdersi fra moduli e fogli di calcolo.
La digitalizzazione è utile quando consente di risalire dalle scadenze alle persone, agli asset e alle attività che le generano, senza scambiare un dato non inserito per un controllo effettivamente svolto.
Sostituzioni non pianificate
Le date di sostituzione e revisione vanno registrate in modo esplicito. Una data assente non può essere interpretata automaticamente come un DPI senza necessità di controllo.
Dati disconnessi dalla sede
Dipendenti, mansioni, corsi e documenti di sicurezza devono essere consultabili nel contesto della sede e delle responsabilità operative corrette.
Flussi connessi
Come FlowOps organizza il lavoro
Catalogo DPI aziendale
Anagrafiche dei dispositivi, categorie, disponibilità e indicazioni operative, con un catalogo utilizzabile per le assegnazioni ai dipendenti.
Consegna e verbali
Registra le assegnazioni, collega la consegna al lavoratore e gestisci il flusso di verbale PDF firmabile quando previsto.
Scadenze e sostituzioni
Consulta DPI in scadenza, scaduti o senza data registrata. Le dashboard distinguono ciò che manca nel gestionale da ciò che è stato verificato.
Formazione dei dipendenti
Tieni un registro delle attività formative e delle relative scadenze, per avere contesto documentale nelle attività di sicurezza.
Documentazione e nomine
Gestisci DVR caricati, documenti di sicurezza, revisioni e nomine aziendali; un documento non presente nel sistema non è automaticamente una non conformità accertata.
Gestione multi-sede
Associa dipendenti, documenti e DPI alla sede pertinente, con viste per le attività operative e i controlli da programmare.
Dai dati iniziali al processo operativo
1
Organizza i lavoratori
Crea o importa le anagrafiche aziendali e assegna sede e mansione. Verifica i dati prima di attivare i flussi di consegna.
2
Registra i DPI
Configura il catalogo e registra assegnazioni e verbali con le informazioni effettivamente disponibili: dispositivo, dipendente, data e documentazione.
3
Controlla le date
Individua i dispositivi da verificare, le sostituzioni pianificate e le informazioni ancora mancanti. Esporta i dati per i controlli interni.
Domande frequenti
Che cosa fa un software di gestione DPI?
Permette di organizzare un catalogo dei dispositivi di protezione individuale, registrare le assegnazioni ai lavoratori e monitorare scadenze, sostituzioni e documentazione.
Posso generare un verbale di consegna DPI?
FlowOps supporta un flusso di consegna con verbale PDF firmabile. Una registrazione di test o un verbale non firmato non equivale a una consegna attestata.
Come vengono gestite le scadenze DPI?
Per le assegnazioni con data di sostituzione prevista, la dashboard distingue scaduti e fasce dei successivi 30, 60 e 90 giorni. Le assegnazioni prive di data vengono segnalate separatamente.
Il software sostituisce RSPP o valutazione dei rischi?
No. È uno strumento gestionale di supporto. La scelta dei DPI, la valutazione dei rischi e gli obblighi del D.Lgs. 81/2008 rimangono in capo ai soggetti responsabili secondo la normativa applicabile.
Il modulo può essere usato su più sedi?
Sì. I lavoratori e le registrazioni operative possono essere organizzati per sede aziendale, nei limiti del piano scelto.
Gestione multi-sede
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Confronta i moduli, le sedi incluse e i flussi necessari. I dati di demo e i suggerimenti AI non sostituiscono verifiche tecniche o obblighi di legge.